Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Prvý asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme prvého asistenta, ktorý bude kľúčovým členom nášho tímu a poskytne neoceniteľnú podporu vedúcemu v každodenných úlohách a projektoch. Táto pozícia vyžaduje vysokú úroveň organizácie, schopnosť efektívne komunikovať a riešiť problémy, ako aj flexibilitu pri zvládaní rôznorodých úloh. Prvý asistent bude zodpovedný za koordináciu stretnutí, prípravu dokumentov, správu kalendára a zabezpečenie plynulého chodu kancelárie. Okrem toho bude spolupracovať s rôznymi oddeleniami a externými partnermi, aby zabezpečil, že všetky projekty a úlohy budú dokončené včas a v súlade s očakávaniami. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s administratívnou podporou, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Táto pozícia ponúka príležitosť rozvíjať sa v dynamickom pracovnom prostredí a získať cenné skúsenosti v oblasti riadenia a koordinácie. Ak ste proaktívny, spoľahlivý a máte záujem o prácu, ktorá vyžaduje precíznosť a zodpovednosť, radi vás privítame v našom tíme ako prvého asistenta.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinácia a plánovanie stretnutí a udalostí.
- Správa kalendára vedúceho a pripomienkovanie dôležitých termínov.
- Príprava a úprava dokumentov, prezentácií a správ.
- Komunikácia s internými tímami a externými partnermi.
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a administratívnej podpory.
- Riešenie bežných problémov a podpora pri projektoch.
- Organizácia cestovných plánov a ubytovania.
- Zaznamenávanie a správa dôležitých informácií a záznamov.
- Podpora pri príprave rozpočtov a sledovaní výdavkov.
- Aktívna účasť na zlepšovaní pracovných procesov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou je vysokoškolské vzdelanie.
- Skúsenosti na podobnej pozícii aspoň 2 roky.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, Google Workspace).
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Flexibilita a schopnosť riešiť nečakané situácie.
- Precíznosť a dôslednosť v práci.
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni.
- Diskrétnosť a spoľahlivosť.
- Ochota učiť sa a prispôsobovať sa novým výzvam.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou podporou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Popíšte situáciu, keď ste museli riešiť nečakaný problém v práci.
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste zorganizovali náročné stretnutie s viacerými účastníkmi?
- Prečo chcete pracovať ako prvý asistent?
- Ako zabezpečujete dôvernosť informácií?
- Máte skúsenosti s koordináciou tímov alebo projektov?
- Ako pristupujete k zlepšovaniu pracovných procesov?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
